اساسنامه انجمن ایرانیان نوا اسکوشیا
رسالت
رسالت انجمن فرهنگی ایرانیان حفظ و تقویت فرهنگ، سنت، هنر، ادبیات و زبان رسمی ایرانیان می باشد. این انجمن مستقل از هر محرک و یا تفکر سیاسی و مذهبی می باشد.
اداره انجمن فرهنگی ایرانیان بر اساس انتخابات آزاد و طبق ضوابط خواهد بود. تمام اعضا حق دارند رای بدهند، نظرات و انتقادات خود را در موارد مرتبط به انجمن بیان کنند و برای شرکت در انتاخابات انجمن نامزد شوند. هیأت مدیره و رئیس آن مسئولیت عضویت را بر عهده دارد و متعهد به پاسخگویی به نگرانی ها و تقاضاهای مشروع اعضا می باشد.
اساسنامه و ضوابط
انجمن فرهنگی ایرانیان یک سازمان غیر انتفاعی و تمام فعالیت های اعضا رایگان می باشد.
شرایط عضویت
1.عضو انجمن باید ایرانی یا عضو بی واسطه یک خانواده ایرانی باشد.
2.اعضای انجمن باید حداقل 18 سال سن داشته باشند. برای شرکت در فعالیت های انجمن هیچ شرط سنی وجود ندارد.
3.اعضا باید حق عضویت را پرداخت نمایند.
4.اعضا باید ساکن نوا اسکوشیا باشند.
هیأت مدیره و رئیس
1. مدیران باید از میان اعضای انجمن از طریق آرای مخفی در یک جلسه عمومی انتخاب شوند.
2.تعداد اعضای هیأت مدیره باید حداقل 6 نفر و حداکثر 12 نفر باشد.
3.در میان 6 نفر هیأت باید حداقل یک زن و یک مرد حضور داشته باشند.
4. دوره کاری هیأت دو ساله می باشد. در زمانی که تعداد کل اعضا به 300 نفر برسد باید یک سرپرست به ازای هر پنجاه نفر به هیأت مدیره اضافه شود. تعداد کل هیأت نباید از 12 نفر بیشتر شود.
5.قبل از پایان دوره، هیأت ملزوم به برگزاری یک مجمع عمومی می باشد که در طی آن هیأت مدیره جدید انتخاب شوند.
6.هریک از اعضای هیأت اجازه دارد برای دوبار متمادی (در کل به مدت چهار سال) انتخاب شود وبعد از دوره دوم نمی تواند به مدت چهار سال در انتخابات شرکت کند.
تبصره1: با درخواست کتبی حداقل 25 درصد اعضای انجمن، هیأت مدیره موظف به برگزاری مجمع عمومی اضطراری می باشد. اگر پنجاه درصد بعلاوه یک نفر از افراد شرکت کننده در جلسه اضطراری رای به عزل هیأت مدیره بدهند، این هیأت موظف است انتخابات جدیدی برگزار نموده وخود را منحل کند.
تبصره 2: برای برگزاری مجمع عمومی، هیأت مدیره موظف است حداقل 14 روز زودتر به اعضا انجمن اعلام کند.
تبصره 3: اگر یک گروه از اعضا درخواست ایجاد یک برنامه فرهنگی، هنری و یا آموزشی خارج از کار انجمن نماید، هیأت مدیره موظف است این درخواست را بررسی نموده و با توجه به دارائی دردسترس، به برنامه ایشان کمک نماید.
تبصره 4: حد نصاب مجمع عمومی 33 درصد می باشد. اگر یک مجمع به حد نصاب نرسد باید به یک زمان دیگر عقب انداخته شود.
تبصره 5: وقتی یک مدیر استعفا می دهد، مجمع عمومی باید برگزار شود که مدیر جدیدی برای جایگزینی مدیر مستعفی انتخاب شود.
وظائف هیأت مدیره
1.انتخاب و عزل رئیس هیأت (رئیس باید از طریق رأی اعضای هیأت انتخاب شود. شخص رئیس حق رأی برای مصوبات هیأت ندارد.)
2.قبول کردن پیشنهادات از طرف اعضای انجمن و پاسخگویی به نگرانی های آنها از طریق راه کار مناسب.
3.ایجاد و اجرای قوانین نظم دهنده مربوط به اعضای هیأت.
4.تشخیص و ایجاد شوراهای مختلف بر اساس درخواست اعضای انجمن برای رفع نیازها.
5.اشاعه فرهنگ و سنت ایرانی.
6.سرپرستی منابع مالی انجمن برای استفاده صحیح آن.
7.برگزاری جلسه هیأت مدیره هر ماه یکبار برای بررسی مشکلات متفاوت و ارزیابی تمام فعالیت های انجمن.
8. تشکیل جلسات عمومی برای گزارش کار به اعضای انجمن و پاسخگویی به نگرانی های آن ها حد اقل هر چهار ماه یکبار.
